Realizar cobranças manuais é um verdadeiro gasto de tempo, mesmo que você organize tudo em planilhas e tenha as mensagens pré-montadas para copiar e colar, esse processo ainda é exaustivo.
Continue lendo para aprender como realizar cobranças de forma automática, poupando tempo e evitando erros.
O que é cobrança automática?
Cobrança automática refere-se à automatização do processo de envio de lembretes de pagamento, geração de faturas e recebimento de pagamentos recorrentes.
Isso pode ser implementado por meio de softwares de gestão financeira, sistema de cobrança para prestadores de serviço, plataformas de pagamento online e outras ferramentas digitais.
Como fazer uma cobrança automática?
A cobrança automática é uma estratégia essencial para empresas que desejam otimizar o fluxo de caixa, reduzir a inadimplência e economizar tempo.
Ao automatizar esse processo, você elimina tarefas manuais repetitivas, minimiza erros e garante um recebimento mais eficiente. Como implementar a cobrança automática?
A primeira dica é: escolha uma plataforma adequada, atualmente há diversas opções no mercado, desde softwares de gestão de cobranças completos até plataformas de pagamento online específicas, pensadas para cada modelo de negócio.
Depois, configure lembretes automáticos: com a plataforma contratada, defina um fluxo de lembretes (régua de cobrança) com antecedência do vencimento, no dia do vencimento e após o vencimento.
Dica extra: personalize as mensagens para torná-las mais amigáveis. Confira um guia sobre mensagens de cobranças aqui.
Não esqueça de oferecer diversas opções de pagamento: facilite a vida do cliente oferecendo diferentes formas de pagamento, como boleto bancário, cartão de crédito, débito automático e Pix.
Por último, monitore os resultados: acompanhe as taxas de inadimplência, os prazos de recebimento e outros indicadores para avaliar a eficácia da estratégia e realizar ajustes quando necessário.
Como fazer uma cobrança automática com o Fatubox?
Configurar uma cobrança automática e recorrente com o Fatubox, uma plataforma de cobrança especializada em prestadores de serviço, é muito fácil. Vá até a tela de cobrança e em ordem preencha:
- O cliente no campo cliente;
- O serviço no campo serviço;
- Configure a recorrência da cobrança (de quanto em quanto tempo será realizada) no campo de recorrência de cobrança;
- Selecione qual será o intervalo;
- Coloque a quantidade de parcelas;
- Escolha a data do primeiro faturamento, ou seja, quando a primeira cobrança será enviada;
- Depois configure o vencimento dessa cobrança;
- Insira o valor da cobrança no campo valor.
Para que essa cobrança seja recorrente, basta no campo situação colocar o status ativo. Confira o tutorial completo abaixo:
Fatubox: simplifique sua gestão financeira e turbine seus resultados
O Fatubox é a solução completa para prestadores de serviços que buscam profissionalizar a gestão de cobranças e impulsionar o crescimento.
Imagine ter total controle financeiro, automatizando tarefas burocráticas e otimizando o relacionamento com seus clientes. Com o Fatubox, isso é possível:
- Controle centralizado: gerencie todas as suas cobranças em um único painel, com visão clara e organizada das suas finanças;
- Cobranças automáticas: diga adeus ao envio manual! Automatize cobranças recorrentes via WhatsApp, e-mail e outros canais, garantindo recebimentos em dia;
- Receba com fdacilidade: ofereça diversas opções de pagamento para seus clientes: QR code, PIX, boleto e cartão de crédito;
- Emissão automática de notas fiscais: livre-se da burocracia;
- Relatórios inteligentes: acompanhe o desempenho do seu negócio com relatórios completos de vendas, comissões e outras métricas cruciais;
- Suporte dedicado: conte com suporte técnico especializado por telefone, e-mail e chat, sempre que precisar.
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