Um sistema de cobrança automatizado é um sistema integrado que substitui processos manuais, garantindo precisão e eficiência operacional.
Mas como funciona um sistema de cobrança automatizado? Descrevemos resumidamente como funciona o nosso sistema de cobrança o Fatubox, confira:
Fase 1: Configuração estrutural
- Onboarding de clientes:
Cadastro de dados completos (CNPJ/CPF, endereço, contatos) + segmentação por perfil (PJ, PF, MEI).
Exemplo no Fatubox: upload de planilhas ou integração via API com ERPs.
- Integração com infraestrutura financeira:
Conexão com gateways (PagSeguro), bancos (Santander, Itaú) e métodos (Pix, boleto, cartão).
Segurança: Tokenização de dados sensíveis (cartões) e criptografia.
Fase 2: Ciclo automatizado de emissão e recebimento
- Geração de cobranças:
Emissão programada de faturas (ex: para cliente x todo dia 05 às 8h) com personalização de layout (logo, termos contratuais).
Automação inteligente: reação a eventos (renovação de contrato, upgrade de plano).
- Comunicação proativa:
Disparo de mensagens pelo canal escolhido, como e-mail WhatsApp + anexos em PDF (com QR Code Pix).
Lembretes estratificados personalizáveis: 3 dias antes do vencimento (cortesia), ou no dia do vencimento, ou 1/3/5 dias após atraso (com link de pagamento direto).
Benefícios Mensuráveis Fatubox
| Métrica | Impacto | Mecanismo |
| Redução de custos | Até 70% em processos manuais | Eliminação de digitação/reconciliação |
| Aumento de recebíveis | 25-40% em receitas | Lembretes automatizados |
Automatize seu financeiro e libere tempo para o que realmente importa
Descubra como o FatuBox transforma a gestão financeira da sua empresa:
Tudo Integrado em um só lugar:
Controle cobranças, emita notas fiscais, calcule comissões e gerencie pagamentos PIX, boleto e cartão em uma única plataforma intuitiva. Chega de planilhas e sistemas desconectados!
Cobranças automatizadas que aumentam o caixa:
Envie lembretes por WhatsApp e e-mail, agende recorrências e reduza inadimplência com retentativas inteligentes. Receba 40% mais rápido sem esforço manual.
Conformidade e segurança garantidas:
Emita NFS-e automáticas com certificação digital integrada. Dados criptografados e 100% aderente à LGPD.
Relatórios que decifram seu negócio:
Acompanhe comissões de equipes, faturamento mensal e métricas de receita em dashboards em tempo real. Tome decisões baseadas em dados!
Suporte humano quando você precisa:
Nossa equipe resolve suas dúvidas na hora por chat, telefone ou e-mail. Sem robôs ou respostas prontas!
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