A emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) é uma obrigação legal para a maioria das empresas brasileiras.
Porém, quando integrada a um sistema de cobrança eficiente, esse processo deixa de ser burocrático e se torna uma ferramenta estratégica para reduzir custos, evitar retrabalhos e melhorar a experiência do cliente.
Continue lendo e aprenda a como emitir NF-e diretamente do seu sistema de cobrança em 7 passos simples, além de entender os benefícios dessa integração para o seu negócio.
O que é uma nota fiscal integrada?
Uma nota fiscal integrada é um documento fiscal eletrônico emitido automaticamente por meio de um sistema de gestão ou cobrança, conectado diretamente a outras plataformas.
Essa integração elimina a necessidade de digitação manual de dados, sincronizando informações como valores, produtos, clientes e impostos em tempo real.
Por que integrar a NF-e ao sistema de cobrança?
- Automatização: elimina a digitação manual de dados, reduzindo erros e ganhando tempo;
- Conciliação automática: pagamentos são vinculados às notas fiscais em tempo real, facilitando a gestão do fluxo de caixa;
- Compliance fiscal: garante que todas as emissões sigam as regras da Sefaz, evitando multas;
- Transparência: clientes recebem a NF-e automaticamente após o pagamento, aumentando a confiança.
Como emitir NF-e integrada ao sistema de cobrança em 7 Passos
Passo 1: escolha um sistema de cobrança compatível
Verifique se a plataforma que você usa:
- Tem certificação na Sefaz para emissão de NF-e;
- Oferece integração com seu ERP ou software de gestão;
- Permite personalizar campos como tributos, natureza da operação e dados do cliente.
Passo 2: cadastre os dados da empresa
No sistema, preencha:
- Informações cadastrais (CNPJ, endereço, atividade fiscal);
- Certificado digital e-fazenda (obrigatório para assinar NF-e);
- Regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.).
Passo 3: configure os parâmetros fiscais
Defina:
- Modelo da NF-e;
- Códigos de impostos (CST, CFOP, NCM);
- Regras de retenção de impostos (ISS, PIS, COFINS).
Passo 4: vincule os dados da cobrança à NF-e:
Integre:
- Produtos ou serviços vendidos com seus códigos fiscais;
- Clientes (CPF/CNPJ automaticamente no pagamento);
- Valor total da transação, incluindo descontos ou taxas.
Passo 5: emita a NF-e automaticamente
Após confirmar o pagamento (via Pix, cartão ou boleto), o sistema:
- Gera a NF-e com os dados pré-cadastrados;
- Assina digitalmente o documento;
- Envia o arquivo XML para a Sefaz e retorna o status (autorizada ou rejeitada).
Passo 6: compartilhe com o cliente
Automatize o envio da NF-e:
- Por e-mail, com link para download;
- No aplicativo ou área do cliente na plataforma;
- Junto ao comprovante de pagamento, para maior transparência.
Passo 7: armazene em conformidade
O sistema guarda:
- XML da NF-e (obrigatório por 5 anos);
- DANFE (Documento Auxiliar da NF-e) em PDF;
- Histórico de alterações e cancelamentos (se necessário).
Integrar a nota fiscal eletrônica ao sistema de cobrança é essencial para empresas que desejam automatizar processos fiscais, garantir compliance e oferecer uma experiência ágil aos clientes.
Com o Fatubox, você centraliza emissão de NF-e, gestão de recebimentos e relatórios fiscais em um único lugar, com segurança e praticidade.
Experimente nosso sistema gratuitamente por 7 dias e descubra como emitir NF-e em minutos!
